Паспорт качества — единственный документ, который привязан к конкретной партии. Сертификат или декларация подтверждают, что продукция соответствует ГОСТу в принципе, а паспорт показывает, что именно приехало на склад.
Пять полей
- Номер партии и дата розлива — должны совпадать с маркировкой на таре.
- Крепость — фактическая, с десятыми.
- Содержание метанола и альдегидов — по нормативу марки.
- Ссылка на ГОСТ 5962-2013 и марку.
- Подпись и должность ответственного лица, печать.
Красные флаги
Паспорт без номера партии, «средние» показатели таблицей без даты, копия копии без печати, документ на марку, которой нет на складе. Если поставщик присылает один и тот же документ на разные отгрузки — это повод задать вопросы.
Что делать при расхождении
Сравните показатели паспорта с результатами входного контроля. Если крепость ниже заявленной больше чем на 0,2 % — фиксируйте акт и требуйте перерасчёт по безводному спирту.
Как проверяем мы
На каждую отгружаемую партию оформляем паспорт с фактическими показателями и прикладываем его к комплекту документов. Образец доступен на странице документов.
